ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО СЪБИРАНИТЕ И ОБРАБОТВАНИ ОТ КАМАРА НА АРХИТЕКТИТЕ В БЪЛГАРИЯ ЛИЧНИ ДАННИ НА ФИЗИЧЕСКИ ЛИЦА
I.Преамбюл
За нас Камара на Архитектите в България защитата на данните е много важна. Ние уважаваме Вашата лична и персонална сфера. Затова по надолу в настоящето ще Ви информираме за обработката на личните данни при използването на сайта на КАБ- www. kab.bg
Камара на архитектите в България е администратор на лични данни и отговаря за спазването на разпоредбите на Общия регламент относно защитата на данните. Нашата практика за защита на данните е в съответствие с действащото право за защита на личните данни.
II.Дефиниране на понятията
- Лични данни
Личните данни са всички данни, които се отнасят до Вас. Към тях спадат Вашето име, ЕГН, Лична карта, Адрес, дипломи, свидетелства, Вашия имейл адрес. Лични данни-това е всяка информация, която се отнася до физическото лице и която, самостоятелно или в съчетание с друга информация може да доведе до неговата идентификация или го идентифицира.
- „Субект на личните данни” – физически лица, които са идентифицирани или идентифицирауми посредством обработваните лични данни.
- „Обработване на лични данни” – това е всяко действие, което извършваме или можем да извършим с Вашите лични данни, включително но не само, тяхното събиране, анализ или унищожаване.
- „Администратор на лични данни” -по отношение на личните данни, кото администратора е Камара на Архитектите в България.Ние
определяме целта на обработката на Вашите данни, на едно от предвидените в закона основания за това, в основни линии, ние определяме средствата, с които се извършва тази обработка-например, техническата инфраструктура и приложения, с които се осъществява обработката. Задълженията по отношение на сигурността на защитата на Вашите лични данни възникват за нас.
1.5 „Обработващ Вашите лични данни”-това е трето лице, което обработва Вашите данни на едно от предвидените в закона основания за това, ние определяме средствата, с които се извършва тази обработка-например техническата инфраструктура и приложения, с които се осъществява обработката. Задълженията по отношение на сигурността и защита на Вашите лични данни възникват за нас.
„Обработващ лични данни”-това е трето лице, което обработва Вашите лични данни по наше възлагане, при което Камара на Архитектите в България стриктно е определил целта на обработката, средствата, с която се случва тя и е –проверил дали лицето отговаря на изискванията на GDPR.
„Нарушение на личните данни” е нарушение на сигурността, което води случайно или неправомерно унищожаване , загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни, които се предават, съхраняват или обработват по друг начин.
„Дигитални активи”- уебсайта www.kab.bg , всички лендинг страници, поддържани от камарата, уеб, нейтив и приложения.
Вашите лични данни ще бъдат обработвани единствено и само от Камара на Архитектите в България само и единствено в съответствие с приложимите разпоредби за защита на даните. Като кореспонденцията с нас, по който и да е от каналите за връзка, Вие потвърждавате, че данните, които сте предоставили са точни, коректни и актуални.
Следва да Ви информираме, че всяко съгласие за обработка на Вашите лични данни може да бъде оттеглена по всяко време, като подавайки молба в писменна форма на адреса на КАБ в гр.София-1784, кв.Полигона, ул.Михаил Тенев № 6, етаж 6.
За какъв срок, ще бъдат съхранявани личните ми данни-Личните Ви данни ще бъдат съхранявани за сроковете, необходими за постигане на целите, за които са събрани.След постигане на целите, за които са събрани личните Ви данни, ще ги унищожим незабавно. В случай, че след постигане на нашите цели решим да съхраняваме обработените лични данни за статистически цели, това ще бъде направено под формата на съхранение на анонимни данни, които не могат да Ви идентифицират по никакъв начин.
Камара на Архитектите в България приема всички необходими технически и организационни мерки за унищожаване на данните, които вече не са необходими, с изключение на случаите при кото е налице законово основание за КАБ да ги обработва за по-дълъг период от време; при направено от Вас искане за ограничаване на обработването, съгласно правата Ви, подробно описани по-долу; или с оглед съвместима с първоначаланата цел обработка, за която ще бъдете своевременно информирани.
Камара на Архитектите в България съхранява личните данни във връзка с разпоредбата на чл.12 от Закона за Камарите на Архитектите и инженерите в Инвестиционното проектиране:
(1)За вписване в регистрите по чл.6, т.1 и 3 кандидатите подават заявление по образец, утвърден от управителния съвет на съответната камара. Заявлението се подава, чрез регионалната колегия, която в 7-мо дневен срок го изпраща заедно с приложените документи на управителния съвет на камарата.
(2) Към заявлението по ал.1 се прилагат:
1.копие от документ за самоличност;
2.копие от документ за завършено висше образование;
3.доказателства за стаж по специалността, когато такъв се изисква за придобиване на съответната правоспособност, по образец, утвърден от управителния съвет на камарата;
4.свидетелство за съдимост;
- документ за платена такса за вписване и за издаване на удостоверение за проектантска правоспособност и личен печат в размер, определен от управителния съвет на съответната камара;
Ще бъдат ли достъпни за трети лица личните ми данни
Камара на Архитектите в България няма да разкрива лични данни на трети страни.
Права на субекта на данни.
1.1Субектът на данните има право да получи от КАБ потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така, да получи достъп до данните и копие от същите.
1.2. Субектът на данни има право да поиска от КАБ да коригира неточните лични данни, свързани с него.
1.3. Субектът на данни има правото да поиска от КАБ заличаване на свързаните с него лични данни „правото да бъдеш забравен“, а КАБ има задължението да заличи личните данни, ако е приложимо някое от следните основания:
1.3.1. личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;
1.3.2. субектът на данните оттегли своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
1.3.3. субектът на данните възразява срещу обработването, което се извършва за целите на легитимен интерес на администратора или на трета страна, включително профилиране и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество, или субектът на данните възразява срещу обработването, включващ и профилиране
1.3.4. личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
1.3.5. личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на Съюза или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора;
1.4. Субектът на данните има право да изиска от KAB ограничаване на обработването, когато се прилага едно от следното:
1.4.1. точността на личните данни се оспорва от субекта на данните, за срок, който позволява на администратора да провери точността на личните данни;
1.4.2. обработването е неправомерно, но субектът на данните не желае личните данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им;
1.4.3. администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но субектът на данните ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
1.4.4. субектът на данните е възразил срещу обработването и се очаква проверка дали законните основания на администратора имат преимущество пред интересите на субекта на данните.
Когато обработването е ограничено съгласно посочено в т. 1.4, такива данни се обработват, с изключение на тяхното съхранение, само със съгласието на субекта на данните или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции или за защита на правата на друго физическо лице или поради важни основания от обществен интерес за Съюза или държава членка.
1.5. Право на преносимост на данни при друг администратор на лични данни, при хипотезите посочени в действащото законодателство и осигурена техническа възможност.
1.6. Субектът на данни може да прави възражения срещу обработването на данните му, когато същото се извършва за целите на легитимен интерес на КАБ или на трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни.
1.7. Субектът на данните има право да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последствия за субекта на данните или по подобен начин го засяга в значителна степен, освен ако посоченото обработване е необходимо за сключването или изпълнението на договор между субект на данни и администратора или е разрешено от действащото законодателство, което предвиждат също подходящи мерки за защита на правата и свободите, и легитимните интереси на субекта на данните; или се основава на изричното съгласие на субекта на данни.
- Субектът на данни може да упражни правата си по т. 1 с писмена молба по един от следните начини:
а) в централният офис на КАБ, находящ се на адрес:гр.София-1784, кв.Полигона, ул.Михаил Тенев № 6, ет.6;
б) KAB HEAD OFFICE- kab1@abv.bg, Лице за контакт: Ралица Панчева- 02/950 93 15
като правата по т. 1.1 до 1.4, включително и чрез Комисията за защита на личните данни.
- KAB предоставя исканата информация съгласно т. 1.1, коригира или допълва данните съгласно т. 1.2, заличава данните съгласно т. 1.3, ограничава обработката съгласно т. 1.4 без ненужно забавяне и във всички случаи в срок от един месец от получаване на искането или в същия срок уведомява субекта на данни за всеки отказ, както и за причините за това.
- Субектът на данни има право на жалба до Комисията за защита на личните данни, която е постоянно действащ надзорен орган, осъществяващ защитата на лицата при обработването на техните лични данни и при осъществяването на достъпа до тези данни.
Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Център за информация и контакти – тел. 02/91-53-518
Електронна поща: kzld@cpdp.bg
Интернет страница: www.cpdp.bg
- Събираните и обработвани от KAB лични данни са необходими във връзка с дейностa, която извършва, на основание разпоредбите на ЗАКОН ЗА КАМАРА НА АРХИТЕКТИТЕ И ИНЖЕНЕРИТЕ В ИНВЕСТИЦИОННОТО ПРОЕКТИРАНЕ.
Когато събирането и обработването на лични данни се извършва на основание съгласие на субекта на данни, последиците от непредоставянето им се посочват в самото съгласие или отделно преди даването му.
ПРАВО НА ИНФОРМАЦИЯ
Като субект на лични данни Вие имате право да получите информация за важни характеристики на обработката на своите лични данни, включително, но не само за нейната цел, срок, основание, за получателите на лични данни и други.
Освен информацията посочена по-горе, следва да имате в предвид, че сте обект на автоматизирано вземане на решение, включително профилиране. Това означава, че данните, които представяте се използват с цел създаване на подходящ „профил” за Вас и имат за цел да предотвратят измами.
Съгласно приложимото законодателство в областта на личните данни, имате правата долу, като ние се задължаваме да отговорим на всяко Ваше искане в 1 месечен срок от получаване на искането и без дължима такса за това. При наличие на каквито и да било затруднения за своевременното изпълнение на такива искания, срокът за изпълнение може да бъде удължен до два месеца, за което ще бъдете уведомен до 1 месец от получаването на искането.
ПРАВО НА ДОСТЪП
Може да поискате информация какви Ваши лични данни обработваме, както и дали обработваме такива. Може да поискате достъп до тези данни. Ние ще Ви предоставим извлечение за личните данни. Ние ще Ви предоставим извлечение и за личните данни, които са в процес на обработване.
ПРАВО НА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ
Ако Камара на Архитектите в България обработва непълни или невярни лични данни от Вас, можете да поискате тяхното коригиране или тяхното допълване по всяко време.
ПРАВО НА ИЗТРИВАНЕ
Можете да поискате изтриването на личните Ви данни в следните случаи:
-Личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събирани или обработвани по друг начин;
-Оттегляте своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
-Считате, че личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
Имайте в предвид, че може да има и други причини които да усуетят незабавното изтриване на Вашите данни, като например законово регламентирано задължение за съхранение, висящи производства, установяване, упражняване или защита на съдебни искова и др.
ПРАВО НА ОГРАНИЧАВАНЕ НА ОБРАБОТКАТА
Имате право на поискате от КАБ ограничаване на обработката, ако:
-оспорвате точността на личните данни, за срок които ни позволява да проверим точността на личните данни;
-обработването е неправомерно, но не желаете личните Ви данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им;
– ние не се нуждаем повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяваен, упражняване или защита на правни претенции;
– сте възразили срещу обработката на данните в очакване на проверка дали законните основания на КАБ за обработката на данните имате преимущество пред Вашите интереси.
При поискано ограничаване на обработването ние ще ви информираме преди отмяната на ограничаването на обработването.
ПРАВО НА ПРЕНОСИМОСТ НА ДАННИ
Може да поискате от КАБ да Ви предоставим личните данни, които обработваме за Вас във формат, който лесно може да се разчете на компютър.
ПРАВО НА ВЪЗРАЖЕНИЕ
Вие имате право, по всяко време и на основания свързани с Вашата конкретна ситуация, на възражения срещу обработването на Вашите лични данни, което се основава на Ваш законен интерес.
ПРАВО ДА ПОДАДЕТЕ ЖАЛБА
Ако смятате, че КАБ е нарушило приложимото законодателство по защита на личните данни при обработката на Вашите данни и в резултата сме засегнали Вашите права, молим да се свържете с нас. Разбира се, имате право също така да подадете жалба до Комисия за защита на личните данни, която е надзорен орган в областта на защита на личните данни на адрес:гр.София 1592, бул.Проф.Цветан Лазаров, тел.02/ 91-53-518, email: kzid@cpdp.bg
Настоящата информация относно обработването на лични данни на лицата от Камара на Архитектите в България може да намерите на официалната интернет страница на КАБ, както и във всеки един от регионалните и офиси.
Настоящата информация е одобрена от Управителния съвет на КАБ с протокол № …../………………..2018 г.
Формуляр-декларация за обработка на лични данни-КАБ
.